Indhold

• Indhold: Forskel mellem papirkopi og blød kopi
• Sammenligningstabel
• Hvad er en papirkopi?
• Hvad er en blød kopi?
• Vigtige forskelle

I dag kan enhver type læselige og skrivbare data formes til to forskellige former. Enten i form af blød kopi eller i form af papirkopi. Det grundlæggende formål med disse to er præsentation eller opbevaring af skriftligt materiale og data. Formålet med denne artikel er at tegne en fin linje mellem papirkopi og blød kopi og fjerne sindet for læserne om enhver forvirring af begge udtryk.

Udtrykket papirkopi betyder noget, der er berørbart, fysisk og håndgribeligt, mens soft copy betyder data eller information, der kan gemmes i enhver form for digital hukommelse.

Indhold: Forskel mellem papirkopi og blød kopi

• Sammenligningstabel
• Hvad er en papirkopi?
• Hvad er en blød kopi?
• Vigtige forskelle
• Video forklaring

Sammenligningstabel

Basis	Hard kopi	Blød kopi
Koste	Dyrere	Billigere
overførselsret	Problemer med portabilitet	Ingen portabilitetsproblemer
Konserveret	Mindre chance for at blive bevaret i meget lang tid	Kan konserveres i meget lang tid
Transmission	Mail, hånd til hånd.	Elektronisk post, digital, internet.
Natur	Fysisk i naturen	Logisk i naturen
Redigering	Redigering / manipulation er sværere	Redigering / manipulation er lettere

Hvad er en papirkopi?

Selve udtrykket papirkopi beskriver noget, der er berørbart, fysisk og håndgribeligt. Og kopi betyder resultatet af produktion eller information. Så den samlede betydning af papirkopi er produktion af enhver post eller information i et fysisk objekt eller form. ed bøger, aviser, magasiner, dokumenter osv. alle er slags papirkopier. En papirkopi er en ældre måde at holde posten i fysisk form. Selvom teknologien er ændret, men stadig gammel, er guld. Egenskabspapirer, kontrakter, aftaler og andre underskrevne dokumenter skal stadig opbevares i fysisk form eller papirkopi for at bevise dit pointe.

Teleersider, bøger, computer outs og ligesom sider og outs er de bedste eksempler på papirkopi. Det betragtes som en gammel måde at repræsentere dataene på, men stadig er det vidt anvendte medium med data og information i den moderne verden. Udtrykket papirkopi bruges også undertiden også til beregningsformål. Men gør det klart, at ikke-edbede papirbånd, disketter, cd'er eller andre magnetiske bånd ikke betragtes som papirkopier.

Hardkopien er meget forbundet med indblanding af aviser, bøger og lignende outs. Trods det faktum, at der er mange fordele ved at bruge papirkopi, men dette system falder gradvist, fordi det indebærer enorme omkostninger og spild af tid. Du kan ikke nemt dele papirkopien i tilfælde af den originale med nogen, der bor i et andet land. I tilfælde af at give en anden papirkopi af dokumentet til nogen, betyder det, at der vil være omkostninger. Men alligevel accepteres papirkopien generelt som det autentiske informationsmedium. I tilfælde af gyldigheden af ​​dokumentet tages underskrifter på dokumenterne i det hårde format.

Hvad er en blød kopi?

Blød kopi betyder data eller information, der kan gemmes i enhver digital hukommelse. Det er en immateriel form for konservering af materialet. Du kan se posten, men kan ikke røre ved den. Skærme eller andre skærmbilleder bruges til at se de bløde kopieresultater. Blød kopi er den seneste form for konservering af materiale og information i digital form. Med opfindelsen af ​​computeren kom begrebet blød kopi til.

Blandt en masse fordele ved at have blød kopi er to hovedfordele ved den bløde kopi, at du når som helst kan dataene via og kan bevare dataene uden at have et faktisk fysisk sted. Kort sagt kan du slippe af med kurertjenester og omfangsrige filer. I modsætning til papirkopi, er det ikke lagret eller redigeret over fysisk papir snarere tilgængeligt i form af digitale dokumentfiler som digitalt format, billedformat eller andet præsentationsformat. PDF, doc-filer, xlx-filer, præsentationsfiler osv. Er de bedste eksempler på blød kopi.

I stedet for at se via fysiske medier får man adgang til disse via databaseprogrammer, tekstbehandlingsprogrammer eller gennem ethvert præsentationsprogram underlagt formatet på filerne eller dataene. Disse kan overføres fra en pc og operativsystem til en anden pc eller operativsystem via USB-drev, eksterne diskdrev eller online deling og downloading.

Der er mange fordele ved at bruge blød kopi, da det gør miljøet til kontorpapirløst. Men på samme måde står troværdigheden af ​​bløde dokumenter stadig på spil. På trods af det faktum, at det digitale signatursystem er introduceret, men stadig betragtes signaturen, der er fastgjort på den bløde kopi, ikke som den ægte en og ikke autentificerer dokumentets troværdighed.

Vigtige forskelle

1. Produktion af blød kopi er billigere end at fremstille en papirkopi. At sammensætte en enkelt bog i hårdt format vil være dyrere end at fremstille en e-bog på enhver tekstbehandlingssoftware.
2. Blød kopi har ingen vægt. Vægten er kun det medie, det er gemt på. Hard kopi bærer en vis vægt. At have størstedelen af ​​sider med papirkopi betyder også stor vægt.
3. Blød kopi kræver ikke fysisk plads sammenlignet med papirkopi. Undertiden krævede harde kopier et specielt skabsrum eller en del af skabet.
4. Hardkopi kan ikke bevares i lang tid. Chancerne for termit bliver endnu højere i tilfælde af gamle filer og dokumenter.
5. Papir er fordelagtig i den forstand, at den er berørbar og let kan læses op. Mens soft kopi engang kræver særlig software til at læse og få adgang til.
6. Blød kopi er gavnligt for miljøet, da det reducerer omkostningerne til papirer, blæk og ing. Hard kopi kræver alt dette materiale for at få formen.
7. Selvom den bløde kopi bliver mere populær end papirkopien, bruges stadig harddisken som et bevismateriale i tilfælde af juridiske tvister.
8. Manipulering med materialet i blød kopi er let end med papirkopi.
9. Blød kopi er en digital og elektronisk form for materiale, mens hardkopi er en fysisk og konkret form for materiale.
10. Elektricitet eller enhver form for strøm er nødvendig for blød kopi, hvilket ikke kræves i tilfælde af papirkopi.
11. Hard kopi er et redigeret dokument, mens soft kopien er et ikke-redigeret digitalt dokument.
12. En blød kopi kan deles med andre ved overførsel via USB eller eksterne diskdrev eller vedhæftning via eller ved hjælp af skydeling.Hard kopi kan deles med andre ved at få en anden fotokopi.
13. Du kan lave så mange kopier af blød kopi, som du kan. Dette kræver enkel kopiering og indsættelse og kræver ekstra omkostninger. En kopi af papirkopi betyder et andet ud af det samme dokument, der kræver ekstra omkostninger.
14. Hard kopi kræver ekstra gadgets til læsningsformål bortset fra det papir, det er oprettet på, mens soft kopi ikke kan læses uden tekstbehandling, database eller præsentationsprogram med forbehold af formatet for filer eller data.
15. Parcering af hardkopi til et andet land kræver tid og omkostninger, mens blød kopi nemt kan deles ved blot at vedhæfte med eller gennem skydeling. En papirkopi kan også deles via fax, men dette kræver også nogle behandlingsmetoder til blød kopi.
16. Teleersider, bøger, computer outs og ligesom sider og outs er de bedste eksempler på papirkopi. Mens PDF, doc-filer, xlx-filer, præsentationsfiler osv. Er de bedste eksempler på blød kopi.
17. Selvom digital signatursystem til blød kopi er indført, accepteres stadig underskrifterne på harddisken som en autentisk kilde.
18. Hard kopi giver mere ægthed sammenlignet med den bløde kopi.