Faktura mod kvittering

Forfatter: Laura McKinney
Oprettelsesdato: 7 April 2021
Opdateringsdato: 17 Kan 2024
Anonim
Hvordan lage en kontantfaktura (kvittering) i Fiken
Video.: Hvordan lage en kontantfaktura (kvittering) i Fiken

Indhold

Fakturaer og kvitteringer udstedes af sælgere og forhandlere og gives til købere, klienter og kunder. Forskellen mellem faktura og kvittering er, at fakturaen udstedes af sælgeren til køberen for foretaget betaling, og kvitteringen udstedes også af sælgeren for at erklære, at betalingen er udført. Fakturaen indeholder detaljen i produktet og køberens navn og adresse, og normalt indeholder kvitteringen firmaets adresse og produktets detaljer og gør det klart, at betalingen er udført.


Fakturaer og kvitteringer bruges til regnskabsføring til registrering af salgstransaktioner og til regnskab for anmodninger og kvitteringer for betaling. I enhver virksomhed, selv i en lille virksomhed, vil betalingstransaktion blive registreret eller dokumenteret med en faktura og kvittering.

Indhold: Forskel mellem faktura og kvittering

  • Sammenligningstabel
  • Hvad er en faktura?
    • For eksempel
  • Hvad er en kvittering?
    • For eksempel
  • Vigtige forskelle
  • Sammenligningsvideo
  • Konklusion

Sammenligningstabel

BasisFakturaKvittering
DefinitionEn faktura er et dokument udstedt af sælgere, sælgere og forhandlere for at anmode om betaling.Kvitteringen er et dokument udstedt af sælgeren og sælgeren efter den endelige betaling.
OptageAt registrere detaljerne om varer, der er udsolgt, men alligevel er betalingen ikke udført.At registrere beviset for, at varen er udsolgt og betalingen er udført.
ProblemFakturaen udstedes inden betalingen.Kvitteringen udstedes efter betalingen.
Dokument typeDet er typen af ​​et ikke-omsætteligt dokument.Det er også en type ikke-omsættelig dokument.
detaljerFakturaen indeholder detaljer om mængde, enhedspris, firmanavn, adresse og antal, rabat, skatter og alt skyldigt.Kvitteringen indeholder mængde, skatter, enhedspris, rabat, det samlede betalte beløb og betalingsmåde og købers navn, nummer og adresse.

Hvad er en faktura?

En faktura er en regning eller et kommercielt dokument udstedt af sælgeren til en køber. Fakturaen skaber et godt forretningsforhold mellem køber og sælger. Det er en bekræftet skriftlig aftale mellem køberen og sælgeren af ​​varerne eller tjenesterne. Det er et ikke-omsætteligt handelsdokument. Fakturaen indeholder oplysninger om enhedspris, mængde, afgifter, rabat, dato for fakturaudstedelse, betaling, der skal foretages på et givet tidspunkt og sælgers underskrift. Instrumentet leveres inden betaling af varerne for at angive det beløb, der skyldes varen.


For eksempel

Mange fakturaer giver køberen 30 dage til at betale beløbet, men nogle af dem tilbyder en rabat, at hvis du betaler beløbet inden for dagen for fakturadatoen, får du 10% rabat på den samlede regning. Så datoen skal nævnes på fakturaen.

Hvad er en kvittering?

En kvittering er et ikke-omsætteligt handelsdokument. Det bruges til at sikre og angive, at værdien af ​​varer og tjenester er modtaget. Det udstedes af sælgeren eller sælgeren til køberen for at handle, som betaling er foretaget. Kvitteringen indeholder de fulde detaljer om køber, sælgere og betalingsmetode. Såsom mængde, navn, antal og adresse på begge parter, enhedspris, samlet pris, nedsat pris, betalingsdato, betalingsmetode og det samlede betalte beløb. Sælgers underskrift er must og gøre det fuldstændigt bevis for, at betalingen for nogle varer og tjenester er udført.


For eksempel

I nogle lande er det forpligtet for sælgeren at give en kvittering til køberen, der bekræfter transaktionsoplysninger. I de fleste tilfælde giver modtageren af ​​pengene kvitteringen. Nogle gange genererer køberen imidlertid et, som forekommer, når køberen returnerer et produkt og anmoder om en refusion.

Vigtige forskelle

  1. En faktura er en anmodning om betaling, og kvittering er en bekræftelse af betaling.
  2. Den væsentlige forskel mellem de to er, at fakturaen udstedes inden betalingen, mens kvitteringen udstedes efter betalingen.
  3. Fakturaen bruges til at spore salg af varer eller tjenester. Tværtimod fungerer kvittering som dokumentation for køberen om, at varens størrelse er blevet betalt.
  4. Fakturaen angiver det samlede skyldige beløb, mens kvitteringen angiver det samlede betalte beløb sammen med betalingsmåden.
  5. Fakturaen registrerer fuld viden om køber og sælger. På den anden side har kvitteringen også en fuldstændig viden, men har også en betalingsmetode i en post.

Konklusion

Salgsfaktura og officiel kvittering er begge en fremtrædende del af købscyklussen. Fakturaen hjælper sælgeren med at føre oversigten over salget og bestemme, hvor stor en vare der er modtaget eller ej. Køberen kan også spore og matche de oplysninger om varer eller tjenester, der er anført på fakturaen, der er modtaget. Kvitteringen kan hjælpe kunderne med at spore betalinger for tingene. Det skaber et stærkt forretningsforhold mellem køber og sælger. Begge har få ligheder, som begge er en del af købscyklussen, begge indeholder den komplette viden om køber og sælger. Sælgere kan også identificere det beløb, som fakturaer modtages, og hvilke der stadig er udestående.